Planner es una aplicación de Microsoft que te ayudará en la planificación y gestión de tareas y proyectos. Aunque se puede utilizar en entornos personales y particulares, su mayor potencial lo vamos a poder desarrollar en entornos profesionales de trabajo en equipo.
Podemos realizar desde tareas muy sencillas, como crear una tarea básica, a acciones más avanzadas como cambiar de vista, aplicar filtros, copiar y exportar planes, hacer agrupaciones etc.
Algunas de las principales características y ventajas de Planner son:
- Permite organizar trabajo en equipo de forma sencilla, ya que permite agregar y asignar tareas o actividades, establecer estrategias, las fechas de entrega y los responsables de realizarlas.
- Permite monitorear el grado de avance de las actividades realizadas por los integrantes del equipo de trabajo, de tal forma que se pueden hacer ajustes de entrega de actividades y de los responsables.
- Permite compartir todo tipo de archivos y enlaces, añadir notas y chatear para hablar sobre el trabajo y estar al día del progreso de las diferentes tareas.
- Ayuda a fomentar el trabajo en equipo de manera organizada, en un formato visual muy intuitivo.
- Todos los integrantes del equipo pueden ver quién está trabajando y en qué tarea.
- Hacer que el trabajo en equipo esté bien organizado, coordinado y sea más productivo.
- Planner está integrado plenamente con otras dos aplicaciones de Microsoft 365: la de correo electrónico Outlook y la de trabajo colaborativo y comunicaciones Teams. En Planner podemos importar los miembros de grupos y equipos de Outlook y Teams.
- Los integrantes del equipo reciben notificaciones periódicas por correo electrónico (Outlook) o actividad (Teams) con la intención de estar informado de las actividades asignadas y no perder el ritmo de trabajo.
- La aplicación funciona en cualquier dispositivo (ordenador, tablet y móvil) permitiendo que todos los usuarios tengan acceso a la misma información desde cualquier lugar y ubicación.
¿Por qué hacer el curso?
Para empezar, es un curso divertido y se hace fácil; irás aprendiendo desde los conceptos más básicos hasta tener un conocimiento avanzado de la aplicación. En cada unidad de aprendizaje, además de ir adquiriendo los conocimientos teóricos de la aplicación irás practicando sobre ella con ejemplos muy prácticos.
No obstante, los cursos no se hacen para divertirse, aunque está bien que lo sean. El curso te capacita en una de las áreas más demandas. A todos nos resuena los términos plan, tarea, trabajo en equipo, asignación de tareas, estado de las tareas, listas de comprobación, etiquetas, filtros, etc. Microsoft Planner es una de las aplicaciones de planificación y organización de tareas más utilizada a nivel empresarial y particular. Es decir, este contenido, en sí mismo ya es un contenido de los más buscados y prestigiados.
Si tu situación es de búsqueda de empleo, mejora del mismo o simplemente quieres aprender a utilizar una de las aplicaciones más usadas para la planificación y organización de tareas, es una opción estupenda. Si tu idea es una mejora laboral o un afianzamiento en tu actual puesto, también es una opción fantástica, porque es un complemento ideal para casi cualquier actividad laboral, sobre todo si trabajas en equipo.
¿Para qué sirve esta formación?
La formación en Planner 365 te será de gran ayuda a la hora de planificar y organizar de tareas, principalmente si trabajas en equipo, y también a nivel particular.
Planner es uno de los gestores de tareas más populares y utilizados en la actualidad, con lo que el conocimiento de su uso y manejo aporta un valor añadido que, sin duda, se convierte en una ventaja competitiva definitiva.
¿A quién va dirigido?
Este curso está dirigido a todas aquellas personas que quieran aprender a crear y gestionar tareas con una de las aplicaciones más utilizada para ello: Microsoft Planner. Además, la versión 365 es una de las más recientes y estandarizadas a nivel empresarial y particular.
Los perfiles más frecuentes, pero no necesariamente los únicos, son miembros del dpto. de TI, administración, marketing, ventas, logística, producción, compras, calidad, RRHH, mandos intermedios, gerentes, técnicos, investigación, educadores, etc.
Salidas profesionales
Las salidas u opciones profesionales de esta formación dependen en buena parte en si se toma este conocimiento como elemento central de la formación o si es un excelente complemento a otra formación previa.
Como única formación: administración, RRHH, … si pensamos en trabajar en una empresa. También es una excelente opción para el autoempleo y constituirse como freelance.
Como complemento, y enfocado a la promoción: consultores, controllers, mandos intermedios, gestores de proyecto, directores, técnicos, informáticos, educadores, etc.